寶石:車間主任都當上了“總經理”
6月9日下午5:15分,離下班還有20分鐘的時間,寶石機電股份有限公司裝配一車間的主任邱小根正在與車間統計員、技術員以及兩個班組長一起分析今天的流水線生產情況、生產進度、技術問題和成本控制情況。5:25分,統計員填寫好一式兩份今天的產量日報表,進度管制表、日缺件報表,停工記錄表、首檢記錄表等報表等,一份送給車間主任,一份張貼在車間公告欄內。
這是近一段時間寶石機電股份有限公司實施車間精益管理模式以來各車間每天都要做的工作。
寶石機電股份有限公司高層籌劃數月,綜合數年來的生產報表等數據形成了一套完整的車間精益管理模式,并于5月份分別開展了車間全體管理人員的專題培訓,至此,寶石機電股份有限公司車間精益管理模式全面實施。
寶石機電股份有限公司車間管理模式經過認真的推敲,對車間主任、班組長以及員工的崗位概要,崗位職責,績效標準,每日工作程序及任務等內容都做了詳實的描述和準確的定義,并為每個崗位規劃了清晰的職業上升通道和合情合理的薪酬制度。
實施車間管理模式最大的亮點在于標準化、可視化。將車間主任及班組長的日常管理工作細化到每分每秒,利用大批報表將車間情況公布,使車間員工和管理層都能對每日生產有個清晰了解。
例如作為一個車間主任,他每日的工作內容與流程主要有上午:主持生產早會——跟蹤資源配備——查看昨日生產報表——巡視生產作業現場——生產進度點檢確認——勞動紀律督查。下午:工作任務重新確認——巡視生產作業現場——成本分析——報表閱讀。
每日的工作內容亦可根據實際情況相互調整,這樣既做到規范化、標準化又不失靈活性。
為了讓車間的一線員工和公司管理層隨時了解車間生產情況,本次車間管理模式制定了大量標準化、可視化的報表和記錄表。例如:可以通過產量日報表,進度管制表獲得車間量產信息;通過日缺件報表,停工記錄表了解車間停工待料的原因和時間;通過首檢記錄表分析產品質量;通過設備日常保養考核、人工費用、低值易耗品等記錄表了解生產成本;更值得一提的是,寶石車間管理模式更創新性地將員工談心記錄表納入到車間管理中,隨時關注和了解車間一線員工的心理變化。
傳統的車間和班組管理,車間主任和班組長更多關心的是生產,關注的是進度,主要擔當的是一個生產管理者的角色。現代化的企業生產管理多車間主任和班組長提出了更高的要求:不僅要關注生產,還要關注用戶、員工、技術、品質、成本、安全……不僅要精通業務,還要學會管理,像經營企業一樣經營好車間和班組的團隊,制訂車間和班組的發展規劃,思考車間和班組的努力目標和改善方向,主動完善車間和班組管理工具,提升車間和班組人員素質,開展車間和班組成本活動分析。通過實施寶石機電股份車間管理模式,搭建了一個培訓、溝通、分析、改善的管理平臺,打破固有的、陳舊的觀念,既改善了車間的管理水平,同時培養了一批具有經營意識、經營能力,能夠不斷開拓創新的管理人才隊伍。
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實施車間管理模式之初,寶石機電股份有限公司總經理萬碧海致信車間主任和班組長:每個車間主任和班組長都是車間和班組的“總經理”,希望通過大家的努力,運用好先進的管理工具,將車間、班組建設成為工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作方式精益化的現代化精益車間和班組。