人性化VS制度化
當“科技是第一生產力”,已成為人們的共識的今天,“以人為本”也不應僅僅是一句廣告詞了
因為科技的發展必須且只能由人來創造,所以只有充分的尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養人,才能激發人的主觀能動性,推動科技進步,促進企業發展。
然而,說得容易,做起來難。由于觀念、認識、習慣、慣性、管理者的心理等問題,管理層尤其是決策層很難突破障礙。
有很多這樣的報道,在這些案例中,我們發現公司在制度化建設中,為了規范企業的行為和流程,同時會降低企業員工的自主性,員工認為我只需要完成自己應該負責的那部分工作就可以了,其他的事情我就不管了,那是制度的事情了。但是這樣也是在抹殺企業的創新生命力。員工的自主和自覺支持是很多小公司得到飛速發展的根本源泉。很多公司在企業小的時候,今天接到訂單,明天就可以發出產品。但是公司稍微大一些,為了規范公司的發展,公司管理開始走向制度化,同時也出現,一個訂單下下去,幾天還沒有到執行的部門,因為制度的流程中出了點問題,比如其中有些員工請假了、有的員工忘記了,有的員工和其他環節的員工磨合出現問題了。本來是一件很簡單的事情,但是其中一個環節出現了問題,傳遞就中斷了。下一個環節也發現了問題,但是因為制度他也沒有辦法。于是一個崗位就需要一個備用的人員,于是就需要有人監督中間的環節,公司的結構開始迅速的龐大,企業的危機也就開始產生了。
作為我們二十一世紀的管理者,應該認識到“以人為本”的充分性與必要性,并將工業經濟時代的制度化管理與知識經濟時代人性化管理相結合,利用我們的知識管理作為手段實現人性化管理的可行性。
工業經濟的特點決定了其僅需要普通人就可以創造價值、獲取利潤,所以其主要管理模式為制度化管理,其成功代表為日本經濟的崛起。
知識經濟的特點決定了其需要優秀的創造型人才,且越優秀越好,只有充分發揮優秀人才的良好創新意識和創造能力,以及工作經驗,提高產品的附加值,從而獲取利潤。所以其管理模式開始向人性化管理過渡,其成功代表為美國IT業的奇跡。
人性化管理的核心思想:人,即尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養人,給人更大的發展空間,給人更多的關愛,從而提高企業的凝聚力、向心力和員工的歸屬感,使員工與企業有著相同的目標和價值取向,激發優秀人才的良好創新意識和創造能力以及工作經驗。
人性化管理的工作方法:學習、交流、創新。學習是基礎,交流是手段,創新是目標。
人性化管理的重要手段之一:知識管理。
人性化管理的管理人員往往更熱愛生活,工作是他們生活的重要組成部分,他們可以很愉快的工作并在工作中享受生活,因為溝通、交流以及關心、幫助他人是其工作的一部分,也希望其下屬也愉快的工作。同時他們有足夠的時間享受家庭生活,因為他們懂得尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養人。合理的授權使其壓力減輕,工作相對輕松,擁有了理解與尊重,威信無法喪失。
人性化管理的普通員工因為與企業有著相同的目標與價值取向,領導的關心,同事的融洽使其有強烈的歸屬感和責任感。對他們來說,在企業工作是一種享受,享受成功與挫折,分享權利與責任,分享成果與知識,分享經驗與教訓。他們的能力、知識、經驗在迅速提高,創新欲望無法遏止。
人性化管理是一種管理思想,也是一種企業文化,它融入企業的各個方面。它需要規章制度和辦事指南,但規章制度不是限制和要求你做什么,而是指導你做什么,辦事指南不是告訴你該怎么做,而是建議你可以怎么做,別人都用了什么方法,收到那些效果。
規章制度需要根據企業的目標、方向、特點、經營、構成等各方面因素綜合考慮后制定。
辦事指南,就是知識管理。除了普通的內外部知識管理外,更重要的是增加日常工作中知識的沉淀與整合,如工作成果、學習成果、工作經驗、工作方法、客戶市場對手情況分析等、只有企業內部沉淀的知識才能為企業與員工提供最大的幫助。同時該知識管理系統可以保證當員工休假或跳槽后,與其相關的工作可以繼續進行。
不同的時代需要不同的管理模式,知識經濟時代人性化管理將會以各種形式走進企業,幫助企業完成由工業經濟向知識經濟的轉變,促進企業在知識經濟時代的競爭力。
人性化管理內涵概括為:不講究外在約束、硬性規定,強調自我管理、自我約束,崇尚個人事業的拓展工廠。
首先,不講究外在約束、硬性規定,不等于隨心所欲、無視規章,而是不拘泥于形式、糾纏于細枝末節,以關心人、引導人為根本,意在營造寬松、和諧的工作環境。
其次,強調自我管理、自我約束,不等于各行其是、各自為政,而是不限制人發展,束縛人發揮,營造人人進取向上的競爭氛圍,督導人自覺提升自我、發展自我。
再次,崇尚個人事業的拓展,不等于放任自流、天馬行空,而是倡導融入團隊、融入企業,在團隊和企業中、在競爭與合作中發揮個人的作用、價值,做出個人貢獻。
總之,人性化管理已經成為當今知識經濟時代管理思想的重要組成部分,點點滴滴透過企業方方面面的管理舉措表現出來,以其極具張力的靈動、包容魅力,豐富和推動著企業的文化建設。
概而論之,人性化管理的內涵,就是以營造一種氛圍:促人提高、催人奮進,提倡一種精神;鼓勵創新、反對蹈常襲故,塑造一個團隊;精誠團結、攜手共進,搭建一個平臺;發展自我、展示自我,遵循一個規則;公平、公正、公開,樹立一個目標——優質、高效、低耗為核心,既強調競爭,又強調合作;既強調融入,又尊重個性;既強調靈活,又注重規則;既予人寬松,又給人壓力;既強調自我管理,又注重引導人向良性發展,幫助人提高提升為根本的管理思想。
毫無疑問,每個人內心深處都有渴望進步、實現自身價值的追求與夢想。我們說發展企業就是發展企業的人,發展企業的人實質就是幫助人提高進步、實現追求與夢想。在不創新就難以為繼的今天,創新——作為企業發展的持續推動力,企業搏擊風浪、超越自我的膽略和能力有多少,取決于企業的核心競爭力之本——群體人的智慧和能力有多高。而人——作為企業生產力中最為活躍的決定因素、企業創新的實踐者和推動者,企業給予員工釋放自我、完善自我的空間和機會有多大,員工創新的潛能就能發揮多深,企業的發展前景也就有多寬。