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這才是服裝廠的車間標準:真正做到現場管理全程看!

    現場管理的定義:
    1.指導和控制組織的相互協調的活動
    2.透過他人達成組織的目標

    現場的物料管理、計劃管理、設備管理、工具管理、人員管理、排產管理、5S管理等等


    總 綱:管理(作業)的總則

    1. 我(部門或個人,下同)的工作績效目標是什么?
    2.我的職責和權限是什么?
    3.我的各項工作流程是否已明確規定?
    4.我的各項工作方法是否已規定,并能經濟的達到既定目標?
    5.是否具備相應的客觀證據,以證實我的工作績效或工作過程?
    6.當異常發生時,我清楚該如何運作?并努力尋求改善對策?

    注:上述要求均應書面化、文件化,眾所周知


    現場管理工作的主要事項

    1、品質:
    A:按《標準作業書》的標準要求作業;
    B:進行工序診斷,預防不良發生;
    C:盡可能改善工序布局,提高工序能力;
    D:將以往的經驗、教訓,反饋到新機種里;

    2、降低成本:
    A:在標準工時內,完成生產數量;
    B:減少材料、設備的在線庫存量;
    C:進行經濟動作分析,減少作業工時;
    D:杜絕濫用辦公經費;
    E:杜絕各種白干、瞎干、蠻干的行為;

    3、確保交貨期:
    A:編定《生產日程》,作進度管理;
    B:適當調節工序,平衡工時;
    C:確保材料準時到位;

    4、確保人身安全:
    A:強調安全守則,必要時可強制執行;
    B:必要時請專家會診,提出改善方案;
    C:定期檢查各種安全防護措施有無失效;
    D:萬一發生事故,第一時間內組織拯救,并向上司報告;
    E:照明、溫濕、噪音、氣味符合要求;

    5、提高士氣:
    A:制定鮮明的獎懲制度,鼓勵提合理化建議;
    B:以身作則,率先示范,發揮領導效應;
    C:關心部署身心健康,維系良好的人際關系;
    D:鼓勵部署自修求進,相互學習,并適時獎勵;
    E:不遺余力推進5S活動;

    6. 認識七種浪費:
    A. 等待的浪費;
    B. 搬運的浪費;
    C. 不良品的浪費;
    D. 動作的浪費;
    E. 加工的浪費;
    F. 庫存的浪費;
    G. 制造過多(早)的浪費;


    現場——人員管理

    1、新人需要耐心指導:
    第一步:消除新人的心里緊張。可先找一兩個輕松的話題,打消新人的緊張心理,心里一旦輕松,培訓也就成功了一半。

    第二步:解說和示范。將工作內容、要點、四周環境逐一說明,待對方大致有印象后,實際操作一遍做示范。

    第三步:一起做和單獨做。先讓新人跟著一起做,然后在一旁觀看新人單獨做。

    第四步:確認和創新。
    1)作業是否滿足《標準作業書》的要求;
    2)能否一個人獨立工作;
    3)有無其他偏離各種規定的行為;

    2、發出指令不可抽象:
    沒有具體內容的指示,使部下無所適從,要么不去做,要么靠自己的想象發揮來做,必然導致作業結果出現偏差; 出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何時開始和結束WHEN、何地WHERE、為誰FOR WHOM、如何HOW、 成本HOWMUCH)    方面的具體內容,這樣作業人員才知道自己的作業目標是什么。

    3. 指令下達的方式:
    A. 吩咐式:
    情況緊急,必須嚴格執行時
    B. 請托式:
    一般情況時,給予部屬裁量的余地時
    C.  征詢式:
    欲使對方產生強烈意愿時,欲培育對方時
    D.  暗示式:
    面對能力頗強的部屬時,面對經常主動工作的部屬時,       欲培育部屬的能力時
    E.  征求式:
    勉強分配難以負擔的工作時,包含有令人不適式危險性       的工作時,職務內容超出應有的范圍時

    4、注意缺席頂位:
    有許多作業不良,就是由于頂位人員不熟練而造成的。平時有計劃地培養全能工,是填平缺席陷阱,避過危機的有效方法之一,并要對頂位工序重點確認。

    5、調動每一個人的積極性:
    健全的獎懲制度是基礎,高明的指示、命令是調動積極性的關鍵;管理人員在安排部下工作時,不能只是簡單地甩下幾個指示、命令,要想辦法誘發部下參與的積極性才是。積極性一旦調動起來,再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。管理人員要做到:

    1)賦予動機;
    2)經歷促成長;
    3)評價反饋;

    6、情報交流要順暢:
    情報交流的成敗與否,取決于是否準確發出,以及對情報內容是否接收、理解、共鳴,情報交流充分,執行才不會偏離要求。

    管理人員需注意:
    1)說明前因后果;
    2)不要抱住“官本位”不放;
    3)點“題”之前要過渡;
    4)聞“過”即改;
    5)“改弦易轍”時要說明;

    7、褒貶部下要看時機:
    表揚時要注意:
    1)不漏聽、不漏看、不忘記部下取得的成果;
    2)要及時在眾人面前表揚;
    3)可以借助他人來表揚;
    4)莫要夸大其實;
    5)莫要瞞上欺下;
    6)莫要嘩眾取寵;

    8、 批評時要注意:
    1)就事論事,切莫言及他人他事;
    2)批人要留“皮”,不往死里整;
    3)切忌“四”不:
        (1)不聽部下解釋,揪住就批,有理沒理先罵一頓再說;
        (2)不給挽回機會,一錯就批。根本不理會最終結果;
        (3)不再信任,錯一回批一次,以后就不再使用該人;
        (4)不采取相應的實際處罰,每次都停留在口頭上;

    9、管理人員要有問題意識:
    做為一個管理人員要時刻意識到:
    1)靠老經驗已經無法應付的工作是否增多?
    2)是否認為世上只有自己的專業高?
    3)是否不愿與其他部門更多地溝通?
    4)計劃中途變更的次數是否增多?
    5)多品種,少批量,短交期的生產任務是否越來越多?
    6)是否重視最終業績?
    7)有無輕視外語?
    8)有無輕視電腦的學習與應用?
    9)發覺和處理問題的能力有無提高?

    10、要經常巡視:
    百聞不如一見,看一百份報告、聽一百次匯報,都不如親自到現場巡視一趟深刻得多,管理職務不同,巡視的次數、范圍、視角都有所不同,但巡視的目的卻是相近的,一般來說,巡視有以下幾種目的:

    1)確認管理結果;
    2)可以把握真實情報;
    3)可以發現新情況;
    4)增進上下級的溝通;

    11、巡視時要注意:
    1)整潔的外表穿戴;
    2)要有問題意識;
    3)要有敏銳的洞察力;
    4)要真實地記錄一切;
    5)謙遜的舉止。

    現場管理的 “ 三即三現 ” 法 ?

    現場作業時一旦發現有問題,應 “ 即刻 ” 前往 “ 現場 ” , “ 即席 ” (當場)觀察 “ 現實 ” 并 “ 即刻 ” 處理 “ 現場 ” ,從而切中問題要點并產生解決問題的決策

    12、指導部下的基本方法——OJT
    OJT是指上司對部下所擔負的工作內容進行培訓指導,使部下掌握工作上所必須具備的能力。需注意:

    1)由基礎到應用;
    2)從簡單到復雜;
    3)讓其動手看看;
    4)讓其積極地提問;
    5)不停地關心、鼓勵;

    13、建立鮮明的獎懲制度
    獎勵是驅使人們走向共同目的地的原動力之一,獎勵優秀的人員,是為了激勵全體人員的積極性。處罰是防止某些人偏離既定行進路線的保證,也是為了保證每一個人的行動都符合最低要求。

    14、抓緊每天八小時:
    不少現場管理人員長期日忙夜忙,超負荷運作,結果搞得自己身心健康處于崩潰邊緣,可并不一定能取得良好的業績,之所以如此,多半出于以下幾點:

    1)管理人手配備不足,大事小事都得自己處理;
    2)管理手法粗雜,不能有效管理;
    3)節奏慢,拖延成性,習慣在八小時以外辦公;

    管理人員需要在“做”與“管”之間不停地切換,“管”是為了保證整體目標能夠實現。而“做”則是引導集體邁向目標的第一步。

    15、下工序就是客戶:
    要確保產品的品質,每一個工序不僅要完成自己擔負的責任范圍,還要讓后工序滿意,由前到后,每一個品質項目連環相扣,從而使產品品質最終得以確保,具體做法有三點:

    1)百分之百確保本工序的品質、數量、交貨期;
    2)盡可能在前工序采取對策;
    3)后要序有權拒收來自前工序的不良品;

    需讓前工序人員注意項目:
    1)十分熟悉本工序所擔負的責任范圍;
    2)了解后工序的作業內容;
    3)前后工序的聯絡途徑明確;
    4)經常站在后工序的立場上來思考和行動;
    5)確實進行情報的反饋和前饋工作;
    6)有產品良否的判定基準,且有樣品,隨時可查;
    7)加強自我檢查;


    現場——物料管理

    1、領料與入庫都要數清楚:
    在倉庫領料與產品入庫時都要與對口人員當面點清數量,無誤后雙方簽名。

    2、先來先用不能亂:
    按材料的制造時期,先生產的先使用,后生產的后使用,有以下優點:
    1)確保在保質期內使用;
    2)確定不良對策線索時需用;
    3)品質改善時需用;

    3、材料去向要清楚:
    不是所有的材料都能組裝出成品,中途分流的材料要有合理的理由,分流的數量要補回,否則生產計劃就無法達成。材料管理時需注意:

    1)非正常生產所需的材料,盡量從倉庫領取,而不是從制造現場取得;
    2)作《材料去向清單》,實施現場材料管理追蹤;
    3)當日不良當日清理;
    4)及時記錄和銷去不同生產單位之間轉用材料的數目;
    5)制定相應獎懲制度,防止人為遺失、損毀材料;
    6)改善材料保管和作業環境,防止盜竊和天災的發生;

    4、輔料管理要清楚:
    缺少輔料,生產一樣無法進行,輔料的好壞不僅直接影響著品質,它在成本中也占據著一定比例。管理時需注意:

    1)指定專職管理人員,負責申請、領取、保管、發、統計等工作;
    2)額定單位用量;
    3)分門別類保管好;
    4)定期統計臺帳,尋找規律;
    5)簡化領取手序;
    6)勵行節約為本的原則;
    7)完備報廢手續;

    5、不良品退回要確認:
    現場不良品退回時一定要請品管人員確認OK,方可退回。

    6、搬運方式要講究:
    搬運作業需要遵循以下一些基本原則:
    1)機動性原則,既保持隨時可以搬動的狀態;
    2)自動化原則;
    3)避免等待和空搬的原則;
    4)縮短移動途徑的原則;

    7、材料擺放要整齊、清楚。

    8、盤點時候要仔細。

    9、不用的時候保存好。

    10、報廢大筆“揮”不得。

    11、返工、選別要有品管簽核的樣品。

    12、當天下班時材料要歸位。

    13、算準在線庫存量。

    14、特殊材料,特別管理。

    15、特采不慎是“自殺”。

    16、申領手續要齊全。

    17、早早反饋不良情報。


    現場——設備管理

    1、制定實施必要的設備操作保養制度,確保安全。

    2、對(價)高、精(度)、尖(端)的設備,進行應有的保全作業。

    3、負責制定設備動力計劃,制定設備更新計劃,進行日常維護、保養設備,保證設備處于正常的運行狀態。

    4、防止設備劣化:
    1) 使用劣化:操作條件、方法
    2) 自然劣化:生銹、老化
    3)災害劣化:暴風雨、地震

    5. 維持適當的維修備件,以免影響維修。


    現場——品質管理

    1、 做好品質,要有三“要”:
    1)要下定決心:上至最高管理者,下至每一個基層員工,都要下定決心,提升品質。
    2)要教育訓練:有決心還要具備能力,能力則來自于不斷的教育訓練。
    3)要貫徹執行:全體動員,進行品質活動。

    2、如何管理品質:
    1)重視制度,實行標準化:
    在公司組織內,應給予品管部門一級部門之位階,并制訂品管部門工作職責及運作系統

    2)重視執行:
    品質管理涵蓋4個步驟:
    (1)制定品質標準
    (2)檢驗與標準是否一致
    (3)采取矯正措施并追蹤效果
    (4)修訂新標準

    3)重視分析:
    近代品質管制應用突飛猛進,主要得力于統計分析手法之應用,企業的品質要做好,應配置對品管手法熟 練的人員。

    4)重視不斷的改善:
    品質管制在于三個層次:
    (1)品質開發
    (2)品質維持
    (3)品質突破

    5)重視教育訓練:
    品質管制之成敗在于品質意識及危機意識,品管人員及全體員工應經常有計劃地接受品管訓練,推行品管方能湊效。

    6)常用PDCA和SDCA改善循環:
       (P:計劃  S:標準化  D:執行 C:查核 A:改善)

    7)執行5S活動:(整理、整頓、清掃、清潔、素養)

    8)高層主管的重視;

    9)防止不良品的要決:
    (1)穩定的作業人員
    (2)良好的教育訓練
    (3)建立標準化
    (4)消除環境亂象
    (5)品質統計
    (6)穩定供應商

    10)善用QC七大手法:

    3、不良為何降不下?
    1)短期改善目標沒有或不明確;
    2)責任、權限不明確,或沒有設置管理者;
    3)只注重生產效率,不注重產品質量;
    4)交流欠缺,協同配合能力欠佳;
    5)未在第一時間內,到現場對實物進行確認,未確實掌握不良的發生狀況;
    6)降低不良的計劃只限于文字記述化,并未實現;
    7)作業未標準化,標準化本身未加維持;
    8)作業培訓不充分;
    9)未對不良處理結果再確認,也未加以預防再發,或再發防止對策不完全;
    10)不遵守約定之規定;
    11)5S紊亂;
    12)未按計劃培養硬派監督者;
    13)品質情報不準確,數據未加收集計算,或情報嚴重滯后,未向上報告,也未加活用;
    14)QC改善技法未能活學活用;
    15)改善例子未能橫向展開;

    4、每個員工應怎樣配合公司做好品質:
    a) 較強的反應能力與思維能力;
    b) 明白下一工序就是客戶;
    c) 按規范標準作業;
    d) 做好自主檢驗;
    e) 異常現象及時上報;
    f) 設備工具、檢測儀器正確使用及維護保養;
    g) 物料管制與周圍環境整理;
    h) 熱愛工作,有高度責任心;

    5、總結:
    品質管理不是那一個部門或那一個人的責任,而是公司所有成員的共同責任,需要明白的是:品質是管理出來的,而不是檢驗出來的;

    要從每一個小小的環節都要去考慮,綜合起來才能做好整個產品的品質,要懂得:下一工序就是客戶的道理。


    現場——工作環境管理

    有效方式:推進5S活動
    5S活動的作用:
    1、作業人員心情舒暢,士氣高昂;
    2、作業出錯機會少,不良下降,品質上升;
    3、避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升;
    4、資源得以合理配置和使用,浪費減少;
    5、整潔的作業環境易給客戶留下深刻印象,有利于提高公司整體形象;
    6、通道暢通無阻,各種標識顯眼,人身安全有保障;
    7、為其它管理活動的順利開展打下基礎;


    現場——工序管理

    1、工序要常診斷:
    就像人的身體健康檢查一樣,要經常診斷工序上潛在的“病因”,使問題消除在初級階段。

    2、流水線作業跟點走:
    通過對產品特性的測試后,在流水線一定距離劃出線點為記號,作業員跟著線點節拍下機,以保證產品品質及生產效率。


    現場——信息管理

    1、識別:生產要素的識別做不好,有時找一樣東西真難找,做好識別,會帶來許多意想不到的好處,一般識別內容有:
    1)、人員識別;
    2)、設備、工具識別;
    3)、材料識別;
    4)、作業方法識別;
    5)、作業環境、區域識別;

    2、文件、資料歸檔要便于查找:
    任何人都有需要的時候,在固定的地方,都能立刻找到最新的文件,這才是文件歸檔的目的所在。

    3、會議要簡短,結果要記錄追蹤;
    1)會議時間———速戰速決;
    2)會議地點———(距現場)寧近勿遠;
    3)會議內容———有據可查;
    4)會議召開———簡明扼要;
    5)會議結果———追蹤確認;

    4、目視管理板公開化:
    將一切可以公開的情報真實地、及時地告訴給每一個人,增強人員的責任心,增強企業內部的凝聚力; 廣告牌在現場里得到廣泛運用,具體有以下優點:

    1)統一認識,統一做法;
    2)告訴眾人生產運作情況,提醒保持居安思危的姿態;
    3)為管理人員無遺漏的管理提供幫助;
    4)為新人早日熟悉情況提供幫助;
    5)加深客戶對實情的了解,增強企業形象;


    現場——布局管理

    1、合理的生產布局:合理的生產布局就是將各個生產要素設置到最佳位置,使得每一個生產要素都能發揮出最大效益

    布局改善的基本原則:
    1)統合原則:將所有生產要素有機的銜接起來,組成一個整體。
    2)空間、時間最短原則:用最短的距離、時間,把生產要素移動到位。
    3)順次流動原則:按產品工藝要求,前后兩個工序有序連接。
    4)立體空間的原則:盡可能利用建筑物內的一切立體空間。
    5)安全原則:作業人員工作時能確保自身安全,而且本人對環境也感到滿意。
    6)適變性原則:對各種生產要求都能在最小損失范圍內轉變過來。

    2、色彩的標準化管理
    色彩是現場管理中常用的一種視覺信號,目視管理要求科學、合理、巧妙地運用色彩,并實現統一的標準化管理,不允許隨意涂抹。這是因為色彩的運用受多種因素制約:
    1)技術因素
    不同色彩有不同的物理指標,如波長、反射系數等。強光照射的設備,多涂成藍灰色,是因為其反射系數適度,不會過分刺激眼睛。危險信號多用紅色,這既是傳統習慣,也是因其穿透力強,信號鮮明的緣故。

    2)生理和心理因素
    不同色彩會給人以不同的重量感、空間感、冷暖感、軟硬感、清潔感等情感效應。例如:
    高溫車間的涂色應以淺藍、藍綠、白色等冷色為基調,可給人以清爽舒心之感;
    低溫車間則相反,適宜用紅、橙、黃等暖色,使人感覺溫暖。熱處理設備多用屬冷色的鉛灰色,起到降低“心理溫度”的作用。

    從生理上看,長時間受一種或幾種雜亂的顏色刺激,會產生視覺疲勞,因此,就要講究工人休息室的色彩。如紡織工人的休息室宜用暖色;冶煉工人的休息室宜用冷色。這樣,有利于消除職業疲勞。

    3、社會因素
    不同國家、地區和民族,都有不同的色彩偏好。例如,我國人民普遍喜歡綠色,因為它是生命、青春的象征;而日本人則認為綠色是不吉祥的。

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