青島縫制展參展指南
- 話說(shuō)2018青島縫制展開(kāi)展之前，官微的留言箱里就塞滿了展商的各種問(wèn)題，展前需要準(zhǔn)備什么？換館后物流和交通有指引嗎？報(bào)到和搭建需要注意什么？......
為了方便展商更加順利的參加展會(huì)，我們?yōu)楦魑徽股虦?zhǔn)備了參展手冊(cè)，包括：展前準(zhǔn)備、展中注意事項(xiàng)以及展后注意事項(xiàng)等。360° 解鎖展會(huì)，幫助您順利參展。
展前物資準(zhǔn)備工作
壹、主場(chǎng)及物流運(yùn)輸須知主場(chǎng)服務(wù)商
北京筆克展覽展示有限公司
地址：北京市順義區(qū)順興路3號(hào)筆克創(chuàng)意中心
郵編：101300 傳真：+86 10-89414000
各館聯(lián)系人：
S1-S2
張宇星 010-89414371 15600132893 [email protected]
S3-S4
耿靜越 010-89414364 19910380849 [email protected]
E1-E3
王語(yǔ)韓 010-89414337 18710161009 [email protected]
指定物流服務(wù)商
青島展運(yùn)國(guó)際物流有限公司
電話：0532-85752377、85763988
E區(qū)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：崔先生 電話：13256894079 、18562595153
S區(qū)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：申先生 電話：18210880707 、13905323099
壹、如何到達(dá)青島國(guó)際博覽中心
交通引導(dǎo)及酒店
1、 G15 同三高速（沈海高速）---馬店樞紐立交---轉(zhuǎn)青銀高速---即墨南泉樞紐立交---轉(zhuǎn)威青高速（威海、海洋方向）---直行至即墨華山南樞紐立交---轉(zhuǎn) S19 龍青（青龍）高速---即墨東（鰲山衛(wèi)）出口左轉(zhuǎn)---鶴ft路向東---萊青路---溫泉二路---青島國(guó)際博覽中心
2、 G20 青銀高速（原濟(jì)青）---即墨南泉樞紐立交---轉(zhuǎn)威青高速（威海、海洋方向）---直行至即墨華山南樞紐立交---轉(zhuǎn) S19 龍青（青龍）高速---即墨東（鰲山衛(wèi)）出口左轉(zhuǎn)---鶴ft路向東---萊青路---溫泉二路---青島國(guó)際博覽中心
3、 G20 青新高速---即墨普東南樞紐立交---轉(zhuǎn)威青高速（威海、海洋方向）---直行至即墨華山南樞紐立交---轉(zhuǎn) S19 龍青（青龍）高速---即墨東（鰲山衛(wèi)）出口左轉(zhuǎn)---鶴ft路向東---萊青路---溫泉二路--- 青島國(guó)際博覽中心
4、S24 威青高速（威海、海陽(yáng)方向）--即墨華山出口—G204—即墨鶴山路—濱海公路--國(guó)際博覽中心
5、跨海大橋、青蘭高速、膠州灣高速公路至博展中心駕車路線：
從膠州灣高速公路朝青銀高速方向行駛至雙埠立交橋--雙埠立交橋行進(jìn)入青膠高速公路--直行進(jìn)入G204--向右轉(zhuǎn)進(jìn)入鶴山路—濱海公路---國(guó)際博覽中心
6、青島市區(qū)方向至國(guó)際博覽中心駕車路線：
沿遼陽(yáng)路行駛進(jìn)入濱海大道—沿濱海大道直行至即墨溫泉二路交叉口，到達(dá)國(guó)際博覽中心。
B：其他交通工具：
C：溫馨提示：地鐵11號(hào)線博覽中心站下車后，將有擺渡接駁巴士穿梭于地鐵站與博覽中心之間。
貳、展會(huì)推薦酒店
青島海納商務(wù)會(huì)展有限公司
聯(lián)系人：李彩蓮 韓亞男
聯(lián)系電話：0532-88770786;88681278;13616398551；18653261100
傳真：0532-67739825；
郵箱：[email protected];[email protected];
QQ：528091927
布展搭建準(zhǔn)備工作：
壹、報(bào)道須知：
一、報(bào)到須知
1、展商報(bào)到處設(shè)在南登錄大廳，在此處辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)后，車輛方可進(jìn)館布展。
2、為了更好的服務(wù)展商、觀眾，本次展會(huì)開(kāi)展期將繼續(xù)使用門禁登錄系統(tǒng)，請(qǐng)您必辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取證件，并全程佩戴參展證件，一人一證。
3、提前進(jìn)行特裝、水電氣、物流等申報(bào)手續(xù)并繳納相關(guān)，可縮短您現(xiàn)場(chǎng)等候時(shí)間。
二、貨車進(jìn)館路線
◆ 展品及搭建車輛，聽(tīng)從調(diào)度指揮。按順序在指定地點(diǎn)集結(jié)排隊(duì)等候。
◆ 根據(jù)大會(huì)規(guī)定，手續(xù)齊全的車輛在等候區(qū)集結(jié)地點(diǎn)掉頭后，聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員調(diào)度，按順序進(jìn)入緩沖區(qū)排車通道，依序通過(guò)5號(hào)門進(jìn)入展區(qū)
◆ 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員指揮，沿標(biāo)識(shí)行進(jìn)至 S1/S2/S3/S4/E1/E2/E3 進(jìn)行物流吊裝及特裝搭建。
◆ 如需租賃小推車、液壓車、叉車、吊車等，請(qǐng)到各館卸貨區(qū)物流服務(wù)處辦理租賃手續(xù)。
布展車輛行進(jìn)路線圖
貳、搭建須知
一、標(biāo)攤搭建
本次標(biāo)攤由青島國(guó)際博覽中心負(fù)責(zé)搭建
1、標(biāo)攤規(guī)格及配置：長(zhǎng)3米*寬3米*高2.5米、三面圍板、公司名稱中英文楣板一條、一張咨詢桌、兩把洽談椅、一個(gè)500W /220V電源插座。
2、楣板申報(bào)截止日期：2018年6月8日，展商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將楣板信息傳真至主辦單位，在截止日期以后如出現(xiàn)任何變動(dòng)，組委會(huì)不承擔(dān)任何責(zé)任。
二、特裝搭建
尊敬的先生/女士：
北京筆克展覽展示有限公司是2018第十九屆中國(guó)（青島）國(guó)際縫制設(shè)備展覽會(huì)的指定主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商，提供特裝展臺(tái)圖紙審核、特裝展臺(tái)施工管理、水電氣申報(bào)等服務(wù)。
請(qǐng)您務(wù)必于2018年6月8日之前，以郵件、快遞或現(xiàn)場(chǎng)方式進(jìn)行報(bào)館，以免逾期產(chǎn)生追加費(fèi)用，給您造成不必要的損失。（2018年6月8日起報(bào)館將加收30%的費(fèi)用，現(xiàn)場(chǎng)將加收100%費(fèi)用）。
說(shuō)完了展前搭建準(zhǔn)備工作，我們?cè)賮?lái)給各位展商們附上一份參展tips比如......
展前需要準(zhǔn)備哪些東西？
展中注意事項(xiàng)有哪些？
展后有什么需要持續(xù)跟進(jìn)的嗎？
........
為了展商參展收益最大化
小編馬不停蹄的
來(lái)為大家精心準(zhǔn)備了一份參展tips
展前準(zhǔn)備工作
壹、‘誰(shuí)是大明星’全能活動(dòng)
這個(gè)活動(dòng)全能在哪？
1、企業(yè)信息、參展展品、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳無(wú)渠道、無(wú)流量、無(wú)曝光？
‘誰(shuí)是大明星’活動(dòng)，可以讓您自由上傳企業(yè)信息、展品信息、活動(dòng)信息，在您利用自己的渠道宣傳時(shí)，還能充分借力本活動(dòng)的流量為自己帶來(lái)宣傳效果。
2、誰(shuí)在幫您宣傳？.
宣傳材料做了不少，但是始終感覺(jué)鋪面度很低？
‘誰(shuí)是大明星’活動(dòng)可以獲取所有轉(zhuǎn)發(fā)分享記錄，誰(shuí)幫您轉(zhuǎn)發(fā)、誰(shuí)幫您分享一目了然。
3、戶外廣告、LED廣告成本太高？
不用擔(dān)心，‘誰(shuí)是大明星活動(dòng)’為您量身準(zhǔn)備了多項(xiàng)獎(jiǎng)品，從頒獎(jiǎng)到實(shí)體宣傳廣告，我們都給您備好。
★誰(shuí)是大明星★
貳、明確參展目的
1、以交易為目的。展商在展會(huì)上可以結(jié)識(shí)同行業(yè)采購(gòu)商，尋求新客戶，獲取訂單等。
2、以搜集行業(yè)信息，分析市場(chǎng)變化為目的。由于展會(huì)聚集了同行業(yè)的各家企業(yè)，展商可高效率地了解到本行業(yè)的動(dòng)向，所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。
3、以宣傳企業(yè)形象，提升企業(yè)知名度為目的，展臺(tái)就是企業(yè)形象的重要標(biāo)志。在統(tǒng)一裝修的前提下，企業(yè)可以根據(jù)自身需求和特點(diǎn)添加部分軟裝創(chuàng)意陳列，突出自己的展位。
展覽會(huì)只有短短幾天，然而這幾天的時(shí)間里卻蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)，公司必須重視每一個(gè)即將站在展臺(tái)前的工作人員。
1、措施：提前告知參展工作人員此次參展的目的、內(nèi)容及期望、并對(duì)員工進(jìn)行加強(qiáng)性培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容建議：
· 企業(yè)介紹： 熟練并流暢地介紹自己的企業(yè)，知道自己企業(yè)以及產(chǎn)品的特點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)。
· 產(chǎn)品介紹：能夠流暢地為前來(lái)展位的觀眾介紹產(chǎn)品（建議提前內(nèi)部演練實(shí)操）。
· 本次展位規(guī)劃：參展工作人員應(yīng)熟悉本次展會(huì)自己展位的區(qū)域功能規(guī)劃。
· 職責(zé)分工：提前做好展會(huì)期間工作分工，做到專人專項(xiàng)職責(zé)到位。
企業(yè)根據(jù)自身情況進(jìn)行準(zhǔn)備，在展會(huì)前及時(shí)準(zhǔn)確地制作參展所需的資料是非常重要的。如：公司及產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品樣本、報(bào)價(jià)單、工作人員名片、客戶信息登記表、簽約意向單、名片收集盒、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)派送的小禮品等。
伍、展前宣傳及邀請(qǐng)
1、提前準(zhǔn)備產(chǎn)品相關(guān)照片、海報(bào)、高清大圖（宣傳曝光用）。
2、在企業(yè)自己官方媒體（公眾號(hào)、微博等）、社群、制作易企秀、主辦方觀眾邀約電子函等進(jìn)行參展宣傳及觀眾邀請(qǐng) (意向客戶邀請(qǐng)）。
3、準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品軟文、圖片給到組委會(huì)，得以在主辦方官方媒體渠道進(jìn)行企業(yè)及產(chǎn)品曝光、傳播。
壹、展會(huì)接待禮儀
1、注意參展工作人員的著裝統(tǒng)一性以及專業(yè)性。
2、有專人負(fù)責(zé)對(duì)展品進(jìn)行及時(shí)歸位，使得展位整潔有序。
3、禮貌對(duì)待所有到訪展位的觀眾。
4、不要在展位上用餐。
5、不要在展位上睡覺(jué)，玩手機(jī)等與展會(huì)不相干的事宜。
6、工作積極，工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，展位不能無(wú)人照管，也不要讓他人代看展位。無(wú)人看守可能喪失商機(jī)。觀眾少時(shí)，工作人員也不要松懈，要保持良好的精神狀態(tài)，因?yàn)橐恍┯薪?jīng)驗(yàn)的、重要的客戶可能會(huì)在這個(gè)時(shí)候參觀。
1、有效客戶識(shí)別
潛在的買家，比較關(guān)注產(chǎn)品的具體合作細(xì)節(jié)，會(huì)較仔細(xì)研究產(chǎn)品的畫冊(cè)及樣品，與走馬觀花的參觀者關(guān)注度不同（但也要注意識(shí)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）。
2、勤于收集信息
因每個(gè)到場(chǎng)參觀觀眾都有一定的目的，或?qū)ふ液献骰锇椤⒒驅(qū)ふ翼?xiàng)目信息，若想達(dá)到參展目的，現(xiàn)場(chǎng)工作人員要善于與陌生人溝通并適時(shí)了解他們的需求。
現(xiàn)場(chǎng)拜訪意向合作客戶，主動(dòng)出擊非常重要。若重要客戶，經(jīng)客戶允許，可以現(xiàn)場(chǎng)合影，增進(jìn)客戶關(guān)系，同時(shí)便于記錄下重要客戶的容貌方便后續(xù)拜訪等進(jìn)一步交流。
4、派發(fā)宣傳資料
參展人員在展臺(tái)前不應(yīng)無(wú)目的隨意派發(fā)，這樣不僅浪費(fèi)、還不能有效起到宣傳作用，甚至給觀眾留下不佳的印象。要避免這種情況，首先需要參展人員樂(lè)于交談并善于了解陌生人的需要，當(dāng)了解觀眾的意圖后，有禮貌地要求對(duì)方用商業(yè)名片進(jìn)行交換。
每天展會(huì)結(jié)束后，召開(kāi)小型總結(jié)會(huì)。分析當(dāng)日展會(huì)情況、客戶情況、人員分工安排是否需要調(diào)整等，以及第二天需要注意事項(xiàng)。并對(duì)重點(diǎn)客戶需求進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)反饋。
6、人氣引流
若需要在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人氣吸引，或者公眾號(hào)吸粉，可以準(zhǔn)備一些小禮品如：扇子（6月底青島天氣炎熱）、或者展商自己的一些產(chǎn)品（如小手帕、絲巾等）、帶有企業(yè)LOGO的筆等。
積極參加主辦方的商貿(mào)對(duì)接活動(dòng)
8、最新流行資訊信息獲取
若工作人員安排允許情況下，積極參與主辦方組織的論壇、流行趨勢(shì)講座、走秀等活動(dòng)，了解最新潮流信息。
1、信息及時(shí)整理
展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)在第一時(shí)間將展會(huì)上收集的信息、名片、客戶的要求進(jìn)行分類、歸總，并歸整成一份詳細(xì)的記錄，將分類記錄交付相關(guān)銷售人員以便聯(lián)絡(luò)。
2、銷售及時(shí)跟進(jìn)
展后工作長(zhǎng)時(shí)間不跟進(jìn)易被荒置，建議建立跟進(jìn)表并落實(shí)到具體責(zé)任人，且定期反饋跟進(jìn)情況。督促銷售代表及時(shí)跟進(jìn)則才能將在展會(huì)上收集的信息有效的利用起來(lái)。
3、展覽會(huì)效果評(píng)估
參展商越清楚地了解自身在展會(huì)上的表現(xiàn)，越有助于今后工作的改進(jìn)。每次展會(huì)結(jié)束后應(yīng)立即進(jìn)行效果評(píng)估，包括但不限于：
· 產(chǎn)品分析，如對(duì)新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)反響
· 參展人員工作表現(xiàn)評(píng)估
· 營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施效果、各類印刷品的發(fā)放情況、客戶的反映情況等進(jìn)行總結(jié)等，以便下一次參展有更充分的準(zhǔn)備，并制定更好的展會(huì)營(yíng)銷策略。
4、展后軟文宣傳
準(zhǔn)備相關(guān)效果數(shù)據(jù)、高清圖片并整理成成功案例給到主辦方，爭(zhēng)取在主辦方官方媒體渠道再次發(fā)布宣傳軟文，擴(kuò)大影響力。
2018年6月28日-30日
2018年北方第一大展青島縫制設(shè)備展
在青島國(guó)際博覽中心與你不見(jiàn)不散
期待您的到來(lái)喲
